Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Nachfolgend
möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren. Diese
Datenschutzerklärung gilt auch, bei Angeboten auf Immobilienbörsen/
Immobilien-Plattformen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und Verarbeitung ist die nachfolgend genannte Stelle.
Polaris Immobilienmanagement GmbH
Alter Wandrahm 17/18
20457 Hamburg
Tel: 040 / 528 68 - 696
E-Mail: Info [at] Polaris-Immo.de
Kontakt über Immobilienbörsen (z.B. ImmobilienScout, Immowelt, Immonet)
Wir stellen auf Webseiten Dritter aktuelle Angebote ein. Von diesen
Plattformen erhalten wir keine Informationen zu Ihrer Person. Sie haben
aber die Möglichkeit über die Kontaktformulare der Immobilienbörsen mit
uns zu einzelnen Angeboten in Verbindung zu treten. Hierbei benötigen
wir ausschließlich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben
können Sie machen, müssen dies jedoch nicht.
Die über die Kontaktformulare und evtl. darüber hinaus im Nachgang an
uns übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Vermittlung
der von uns betreuten Objekte (Vermietung, Verkauf etc.), Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO. Sofern ein Objekt erfolgreich vermittelt wurde, löschen
wir die Daten aller übrigen Interessenten, es sei denn dem stehen
Aufbewahrungspflichten entgegen (Durchsetzung von Ansprüchen, handels-
und steuerliche Ansprüche).
Wir haben allerdings keinen Einfluss darauf, wie der Plattformanbieter
(z.B. ImmobilienScout, Immowelt oder Immonet) darüber hinaus mit den
Daten aus dem Kontaktformularen umgeht. Ebenso können wir nicht
beurteilen, ob der Plattformanbieter Cookies setzt oder Ihre
Webaktivitäten in anderer Weise verfolgt. Dies entnehmen Sie bitte
deren Datenschutzerklärungen (z. B. auf der Webseite
www.Immobilienscout24.de oder www.immowelt.de oder www.immonet.de).
Wir löschen Ihre Daten, wenn diese nicht oder nicht mehr für eine
Vertragsabwicklung oder die Durchsetzung von Ansprüchen, handels- und
steuerliche Ansprüche, benötigt werden.. Wir verwenden Ihre Daten
keinesfalls für Werbemailings, Massenanschreiben oder sonstige
unaufgeforderte Zusendungen..
Direkte Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, mit uns z.B. per E-Mail o Kontakt
aufzunehmen. Dabei benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Diese
Daten speichern und verwenden wir ausschließlich zum Zweck der
Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit
verbundene technische Administration. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der
Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt
Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist
zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage
gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen
lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Speicherung der IP-Adresse
Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse streng
zweckgebunden in dem Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen,
eingrenzen und beseitigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO.
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver
temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als
Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern.
Dieser Datensatz besteht aus
• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so
verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.
Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert.
Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu
schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir
setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre
Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über
das Internet mittels einer SSL-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen
dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol
geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Datenübermittlung an Dritte und in Drittländer
Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem.
Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten
(z. B. Hosting, Wartung, Programmierung der Webseiten,) und der damit
zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Eine Übermittlung Ihrer Daten
in Drittländer (Länder außerhalb der Europäischen Union) erfolgt nicht.
Cookies
Auf unseren Webseiten nutzen wir derzeit keine Cookies.
Ihre Rechte als Nutzer
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:
1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie
betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der
Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen
Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten
Informationen.
2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende
personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der
in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn
die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben
ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
für die Dauer einer etwaigen Prüfung.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt
werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen
Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu
verlangen.
5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben
(Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen
das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir
verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn,
es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der
betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der
Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen
verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer
Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres
Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht
werden.
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Telefon: 0421 69 66 32 0